Fra 1.1.2022 legger vi om til nye løsninger for påmelding, betaling/fakturering, purring og innkreving. Alt blir nå automatisert ved at vi tar i bruk nye løsninger i Matchi. Vipps skal fases ut. Formålet er å få bedre kontroll med klubbens økonomi ved å effektivisere påmelding og betaling. Du skal nå få melding om tildelt kurs- eller treningstimer samt krav om betaling per e-post fra Matchi.
Dersom klubben ikke mottar betaling innen fastsatt betalingsfrist, sendes automatisk purring. Hvis man likevel glemmer å betale innen den nye fristen, går kravet innkreving. Man får ikke delta på kurs og trening før betaling er mottatt. Man må også ha gjort opp sine økonomiske forhold for inneværende semester før man får delta på kurs og trening neste semester.
Hvis det er noen som mot formodning ikke ennå har gjort opp for høsten 2021, bes de kontakte Trond Brede for å få betalt snarest.
Automatisk videreføring
Vi minner om at påmelding er bindende og videreføres automatisk fra et semester til et annet med mindre man har meldt seg av skriftlig innen 1.12 eller 1.5. Deltakeravgiften refunderes ikke dersom man likevel slutter i løpet av året eller er fraværende enkelttimer uansett grunn.
Bakgrunnen for den nye løsningen er at styret vil sikre klubben bedre kontroll med økonomien. For noen år tilbake mistet klubben oversikten, og flere tidligere styremedlemmer arbeidet hardt over lang tid med å kreve inn betalinger og få økonomien på fote igjen. Vårsemesteret 2021 innså daværende styre at det var nødvendig å iverksette ytterligere tiltak for å ivareta det store arbeidet som de tidligere styremedlemmene hadde nedlagt, samt sikre at vi også fremtiden har god kontroll på økonomien. Som ledd i det fattet styret vedtak om å ta i bruk nye løsninger i Matchi, bytte regnskapssystem til Vismas eAccounting og ny regnskapsfører.
Høsten 2021 har det sittende styret arbeidet hardt for å gjennomføre dette styrevedtaket, og fra 1.1.2022 vil påmelding, betaling og innkreving bli automatisert gjennom Matchi. En stor takk til vår økonomiansvarlig Nicolas Micallef og medarbeidere som har jobbet for å innføre ny løsning.
Vi har gjort noen testsaker i Matchi, og så langt ser ut til å fungere godt. Vi vil sikkert oppleve noen problem til å begynne med, og det er derfor fint om dere kan gi tilbakemelding til Nicolas, Jamie eller Trond slik at vi kan få rettet opp.
